При работе с большими таблицами, насчитывающими тысячи строк, часто нужно увидеть не весь массив целиком, а только его часть или отсортировать данные по определённому параметру. В редакторе таблиц Р7 офис для этого используется фильтр, который относится к базовому функционалу.
Чтобы добавить фильтр, нужно выделить заголовки столбцов, а затем нажать кнопку «Фильтр» на вкладке «Главная» или «Данные». После этого в каждом поле заголовка появятся кнопки выпадающих списков.
Перед началом сортировки стоит учесть важный момент: если планируется возвращать таблицу в исходный порядок после сортировки, лучше заранее создать столбец с номерами строк, введя в первых двух ячейках значения «1» и «2» и протянув их вниз. Исходный порядок затем легко восстановить, отсортировав по этому столбцу. Также чтобы фильтры и шапка таблицы всегда оставались на виду, полезно закрепить верхнюю строку — через контекстное меню или на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Сортировка данных выполняется через кнопку выпадающего списка в нужном столбце. Пункт «Сортировка по возрастанию» упорядочивает числа по росту значений, а текст — в алфавитном порядке. Сортировка по убыванию работает аналогично в обратную сторону.
Чтобы добавить условие и отобрать строки по числовому критерию, нужно нажать значок выпадающего списка в заголовке нужного столбца, выбрать «Числовой фильтр» и задать условие, например «Больше» с указанием порогового значения. Важно, чтобы данные в столбце были в числовом или финансовом формате, иначе фильтр не сработает.
Можно комбинировать несколько условий. Например, сначала задать фильтр по числовому значению (сумма больше тысячи), а затем в другом столбце выбрать конкретное наименование товара, убрав галочку с пункта «Выбрать всё» и отметив нужную позицию. В результате отобразятся строки, соответствующие всем заданным критериям.
Чтобы отменить фильтр или сортировку, достаточно встать на нужное поле заголовка и нажать кнопку очистки фильтра, расположенную справа от кнопки «Фильтр» на вкладках «Главная» или «Данные». Функция фильтра в Р7 офис достаточно гибкая, а комбинации фильтров открывают широкие возможности для анализа данных.